Salut, je suis Pat McGrew avec WhatTheyThink, et avec moi, c’est l’une de mes personnes préférées dans le workflow. Andrew Bailes-Collins.
Donc, il a une très longue histoire dans l’industrie et nous n’allons pas en parler parce que personne n’a autant de temps, n’est-ce pas. Mais l’intérêt était l’Ultimate Technographics. Et là, il y a beaucoup de changements dans le flux de travail et qui rendent les flux de travail plus intelligents. Et vous êtes en quelque sorte au milieu de tout cela, parce que vous en contrôlez une grande partie.
ABC: Genre au milieu à la fin. Ouais.
PMG: Et donc, vous faites beaucoup de choses, quelle est la chose la plus importante que les gens doivent surveiller lorsqu’il s’agit de faire leurs plans de flux de travail ? Et nous espérons qu’ils élaborent des plans de flux de travail pour 2023 à 2024.
ABC: Je pense que cela dépend vraiment de l’entreprise. Et où ils sont.
L’automatisation est-elle importante ? OK, arrête de rire parce que tout le monde ne pense pas ça.
ABC: Massivement.
PMG: Certaines personnes croient que tant qu’ils ont John derrière eux, qui sait, vous savez, programmer sur une feuille de calcul Excel, la vie est belle.
ABC: Tant que la presse bouge, alors tout va bien, que ça rapporte de l’argent ou pas, qui sait ? Je veux dire, il y a tellement de sujets. Je veux dire, il y a workflow et il y a workflow. Est efficace ? Livrer les fichiers dans les délais ? La presse est-elle en vitesse ? Analytics, mesurez-vous, si vous mesurez, puis améliorez ce que vous mesurez, vous savez, l’amélioration continue. Cela dépend vraiment de l’entreprise où elle se trouve dans le parcours d’automatisation et de ce dont elle dispose. Vous savez, nous voyons beaucoup de, vous savez, j’ai passé probablement 20 ans à envoyer des dossiers à la presse, avec le contrôle en amont, puis à être impliqué dans, disons, divers flux de travail.
Il y a d’autres entreprises qui ont fait cela. Et il y a juste des améliorations progressives qu’ils apportent dans ce domaine parce qu’ils mesurent et, vous savez, certains affinent même leur travail pour essayer de mieux standardiser pour obtenir plus d’efficacité de cette façon. Et puis il y a beaucoup de gens que nous voyons qui ont fait cela, ils ont la presse, vous savez, qui fonctionne bien, et le goulot d’étranglement est maintenant la finition, vous savez.
Ils se tournent donc vers nous pour automatiser le JDF jusqu’au module de finition, pour configurer la finition, pour réduire le gaspillage, vous savez, même en parlant à l’un de nos partenaires ici, et maintenant, lorsqu’ils se rendent dans une entreprise pour faire une analyse, J’ai commencé la reliure, car c’est littéralement la partie la plus lente du processus.
Ouais, donc tout le reste est à des millions de miles à l’heure, puis il y a des feuilles arrêtées sur une palette, et puis c’est, vous savez, nous allons avoir besoin de plus d’espace parce que nous produisons mais nous ne pouvons pas convertir en emplois. Et si vous ne pouvez pas vous transformer en emploi, vous ne pouvez pas facturer.
Donc, cela dépend vraiment, vous savez, je pense que la première partie est une analyse et une sorte d’honnêteté sur l’endroit où vous en êtes, avec l’analyse, puis vient, espérons-le, l’indication de l’endroit où se trouvent vos points faibles.
Vous savez, nous parlions à des gens pour entendre que cela n’avait pas vraiment commencé. Et nous disons, que voulez-vous automatiser ? Et ils disent, eh bien, tout. Cela ne fonctionnera pas, vous savez, car au moment où vous soupçonnez ce dont vous avez réellement besoin, cela a changé. Et c’est un projet qui ne démarrera jamais, jamais. Et si ça commence, ça ne finira jamais.
Alors commencez simplement par les éléments qui vont vous apporter le plus d’avantages, vous donner confiance, vous savez, prouver à votre équipe parce que vous devez le faire collectivement, vous devez impliquer tout le monde, vous avez également besoin d’un champion. Oui (PMG). Au sein de l’entreprise qui va conduire cela, vous savez, ce n’est pas une chose isolée. Cela doit être une chose collective. Est-ce que ça répond à votre question?
PMG: Je pense que ce que vous nous dites, c’est qu’il y a un processus en jeu, et vous devez comprendre vos processus et trouver les points faibles pour pouvoir définir d’où viennent les gains d’efficacité. Et lorsque vous automatisez, vous voulez vous assurer que vous automatisez les meilleures pratiques, et non les pires.
ABC: Ouais, je veux dire, ne reproduisez pas ce que vous faites maintenant et automatisez-le. Et c’est un excellent outil pour la cartographie de la chaîne de valeur, où vous cartographiez le processus.
Je veux dire, c’est assez compliqué, mais en gros, vous déterminez combien de temps le processus réel prend et combien de temps cela prend réellement. Parce que dans un environnement manuel, vous savez, cela peut prendre cinq minutes pour le faire. Droite (PMG). Mais John a 27 autres choses à faire. Et puis il s’y met finalement au bout de deux heures. Ainsi, un processus de cinq minutes prend deux heures, cinq minutes, alors que si vous l’automatisez, cela prendra cinq minutes. Droite (PMG).
Et c’est là que c’est une chose très générale à dire, mais c’est, vous savez, c’est très souvent tout le monde le trace sur le mur. Et ensuite, où devons-nous nous améliorer ? Que devons-nous améliorer. Qualité? Débit? Est-ce le prépresse qui ne peut pas livrer les fichiers assez rapidement à la presse ? Y a-t-il trop d’erreurs lorsqu’il arrive à la presse ? Les fichiers ne peuvent pas être traités et doivent revenir en arrière ? Est-ce une information du client ? Utilisons-nous des métadonnées dans l’entreprise ou écrivons-nous des tickets papier, qui sont périmés au moment où ils arrivent dans l’atelier ? Je veux dire, tout ce qui précède.
PMG : D’accord, donc vous vous êtes parfaitement préparé pour ma dernière question, et elle concerne les normes. Donc, euh, je joue dans les standards depuis des décennies. Je sais. Parce que ses normes sont complexes. Et vous avez mentionné JDF, lorsque vous avez mentionné l’une des facettes du flux de travail, et PDF est un standard JDF est un standard, il existe des variantes de chacun d’eux. Si je suis imprimeur, nous sommes en 2023. Dois-je me soucier des normes ?
ABC: Cela dépend si votre entreprise fonctionne bien. Si vous avez des problèmes, je veux dire, les normes sont là. Et c’est, vous savez, j’ai eu une discussion avec quelqu’un sur les normes et il dit… Les normes, vous savez, ça étouffe la créativité.
Oui, et les profils ICC sont du papier standard, les formats de papier sont des normes établies, vous savez. Les normes sont là pour vous aider si vous avez besoin de le faire, si vous n’avez pas besoin d’aide, les normes peuvent ne pas vous aider du tout, elles peuvent être, vous savez, nous avons parlé du Ghent Workgroup et de PDF x one, PDF x quatre, vous savez, il y a eu un grand effort pour passer au PDF x quatre. Cela s’accompagne d’une certaine compréhension, mais aussi d’un certain… quel est le mot que je recherche… un sentiment confortable que si votre flux de travail est correctement configuré, vous avez un certain degré de prévisibilité. Parce que, si vous créez un fichier d’exportation PDF, il est livré avec certaines compréhensions que les polices sont intégrées. Les espaces colorimétriques sont corrects. Et vous savez, ça va passer, vous pouvez également configurer votre DFE pour prendre en charge le fichier PDF Explorer. Vous savez, pour que Workgroup dispose d’une suite de tests pour cela.
PMG: Ce que j’aime le fait qu’ils aient ça.
ABC: Tout ce que vous savez, que tout ce qui entre, qu’il soit transparent ou non, va fonctionner correctement, vous avez déjà prédéfini que vous l’avez testé, et cela fonctionne. C’est là qu’une norme fonctionne. Eh bien, cela vous donne la prévisibilité de passer. Vous savez, si vous dirigez une presse, cela vous donne cette prévisibilité des densités et des choses comme ça.
PMG: Si je dois faire attention, je devrais donc probablement être au courant des normes, et je sais en quelque sorte où trouver des profils ICC. Si je veux en savoir plus sur les normes PDF, par exemple Ghent WorkGroup, comment puis-je trouver Ghent Work Group ?
www.gwg.org ? D’accord.
ABC:Je veux dire, quand vous parlez de normes PDF, je veux dire, PDF est maintenant une norme tellement globale. Si vous regardez la dernière en date, la spécification PDF 2. C’est à peu près tout ce qui a à voir avec l’impression, et à peu près tout ce qui a à voir avec l’assurance, le bureau sans papier, la médecine et tout le reste. Donc, nous sommes en quelque sorte… c’est en quelque sorte fait. Mais parfois, vous obtenez également des fichiers et toutes ces ordures. La conversion vers une norme vous aidera à vous débarrasser de tout cela et vous donnera un fichier prévisible.
Et devrais-je faire attention à JDF ? Est-ce que cela va être important pour mon flux de travail ?
C’est si vous voulez vous connecter à des appareils de finition et à des appareils de finition à sec, alors c’est une norme où tout le monde a sa propre variation d’une norme. Mais la meilleure chose là-bas, je veux dire, ça marche extrêmement bien.
PMG: D’accord. D’accord. Andrew, merci beaucoup d’avoir pris le temps.
ABC: Merci beaucoup.
PMG: Merci pour l’aide avec le flux de travail. Et merci pour l’aide avec les normes.
Vraiment, vraiment, utile, parce que les gens deviennent confus.
Je suis Pat McGrew pour What They Think, vous avez apprécié Andrew Bailes-Collins d’Ultimate Technographics.
Merci.
ABC: Merci beaucoup.